如果我們只關(guān)注「降本」，很容易聯(lián)想到「降薪」「裁員」「削減福利」等一系列看起來(lái)并不美好的事物，況且治標(biāo)不治本。但如果我們聚焦「增效」，或許能釜底抽薪，命中問(wèn)題要害。

企業(yè)增效，關(guān)鍵在于調(diào)度好每一位員工的工作積極性，并通過(guò)合理的工作安排，減少企業(yè)內(nèi)無(wú)效溝通、重復(fù)溝通所浪費(fèi)的時(shí)間成本，從而人效最大化，即企業(yè)產(chǎn)能最大化。

企業(yè)中的低效時(shí)間滲透在平時(shí)工作中的方方面面：?jiǎn)T工本地寫(xiě)好一份文檔；打開(kāi)微信發(fā)送；領(lǐng)導(dǎo)收到文檔，查看、修改、確認(rèn)；員工再次修改。這樣的流程每天都會(huì)上演，而且是

集腋成裘，員工每天花費(fèi)在傳輸文件、查找文件、內(nèi)容匯總、文件傳輸上的時(shí)間并不是個(gè)小數(shù)目。對(duì)于一家10000 人規(guī)模的企業(yè)來(lái)說(shuō)，每天至少要耗費(fèi) 90 分鐘的無(wú)效時(shí)間，這直接導(dǎo)致企業(yè)每年需要付出將近 800 萬(wàn)元的無(wú)效成本。

如果再考慮到像文件泄漏這樣的安全問(wèn)題，企業(yè)付出的成本會(huì)更大。所以，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看，企業(yè)需要一個(gè)合適的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，來(lái)提升團(tuán)隊(duì)跨部門、跨地域的工作效率，并在保證數(shù)字資產(chǎn)安全的前提下，將企業(yè)內(nèi)部知識(shí)庫(kù)打造成團(tuán)隊(duì)決策的智慧大腦。

石墨文檔，可能是最早感知協(xié)同價(jià)值的團(tuán)隊(duì)工具

早在 6 年前，石墨文檔就注意到企業(yè)協(xié)同辦公中的效率難題，開(kāi)始打磨產(chǎn)品、不斷功能上新，希望幫助企業(yè)優(yōu)化工作流程，提升工作效率。

如今，石墨文檔羽翼豐滿，上線了支持 400 余種公式的表格，方便統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的表單，適合企業(yè)跨部門協(xié)作的團(tuán)隊(duì)空間等，并針對(duì)企業(yè)個(gè)性化需求，提供私有化部署服務(wù)。

2020 年，遠(yuǎn)程辦公風(fēng)口將至，石墨憑借多年的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)積累，在眾科技巨頭的紛紛入場(chǎng)下，仍保有自己的一席之地。

全產(chǎn)品矩陣，滿足企業(yè)流程化辦公需求

石墨文檔發(fā)展至今，已有產(chǎn)品線包含文檔、表格、表單、幻燈片、思維導(dǎo)圖、白板、團(tuán)隊(duì)空間等，基本可以滿足企業(yè)辦公場(chǎng)景中的常見(jiàn)需求。

1. 文檔：離線保存，多人編輯

石墨文檔，支持多人在線協(xié)作編輯，從而告別郵件、IM 軟件多次傳輸文件煩擾；毫秒級(jí)實(shí)時(shí)多端同步，方便員工隨時(shí)隨地開(kāi)展工作；自動(dòng)保存文檔編輯歷。史，隨時(shí)可追溯查看歷史版本。

石墨還提供了對(duì)公文寫(xiě)作更加友好的「文檔專業(yè)版」，可以滿足更高的格式與排版需求，讓公文寫(xiě)作與出版物編輯等專業(yè)化工作變得簡(jiǎn)單。

2. 表格：完美兼容 Excel，權(quán)限精細(xì)化管理

石墨表格，完美兼容本地 Excel 文件，導(dǎo)入導(dǎo)出流暢無(wú)損，無(wú)格式混亂；提供的 6 大函數(shù)類別，400+公式，基本可以覆蓋 90%主流辦公軟件；支持單元格鎖定，可根據(jù)不同協(xié)作者開(kāi)放不同層級(jí)的查看/編輯權(quán)限；支持篩選視圖，協(xié)作者可獨(dú)立篩選數(shù)據(jù)而不互相干擾。

借助石墨表格，企業(yè)可以極大簡(jiǎn)化「多地多人多部門的統(tǒng)計(jì)、收集、匯總、驗(yàn)算」等繁瑣工作，并可靈活搭建企業(yè)所需系統(tǒng)。

石墨還提供了可以和表格雙向打通的表單，適用于活動(dòng)統(tǒng)計(jì)、員工年終考察、公司滿意度調(diào)查等多種數(shù)據(jù)收集場(chǎng)景，配合數(shù)據(jù)可視化分析，企業(yè)的信息收集、管理與分析變得更加靈活便捷。

3. 團(tuán)隊(duì)空間：集中存儲(chǔ)，企業(yè)外腦

石墨團(tuán)隊(duì)空間，提供企業(yè)云盤功能，支持上傳大多數(shù)格式文件，并支持 Office、pdf、圖片、音視頻、txt、markdown

等多種格式文件的在線預(yù)覽，方便項(xiàng)目組資料共享。

團(tuán)隊(duì)空間中，還可通過(guò)組織架構(gòu)，一鍵為團(tuán)隊(duì)空間添加企業(yè)成員，方便部門內(nèi)及跨部門協(xié)作。

同時(shí)，「千人千面」的權(quán)限體系可以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件、成員權(quán)限的精細(xì)化管理，確保高效協(xié)作，防止信息泄露。

4. 幻燈片、思維導(dǎo)圖、白板：常用功能，應(yīng)有盡有

石墨還提供支持多人協(xié)作的幻燈片，團(tuán)隊(duì)成員可通過(guò)二維碼、鏈接分享給觀眾，無(wú)論身在何方，演示時(shí)觀眾只需打開(kāi)電腦、手機(jī)、Pad 等設(shè)備就能實(shí)時(shí)同步播放，即使遠(yuǎn)隔萬(wàn)里也如同在一個(gè)會(huì)議室面對(duì)面交流。

石墨思維導(dǎo)圖支持多人協(xié)作思維碰撞，編輯、修改過(guò)程中可實(shí)時(shí)看到其他協(xié)作者標(biāo)記。

石墨白板讓遠(yuǎn)程會(huì)議更加高效便捷，多位成員通過(guò)音視頻連線，圍繞一個(gè)話題各抒己見(jiàn)，邊聊邊寫(xiě)，邊聊邊畫(huà)，討論思路與結(jié)果同步呈現(xiàn)。

安全，企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的重中之重

石墨文檔擁有更多企業(yè)專屬功能和更高安全權(quán)限管控，適用于對(duì)組織管理、文件安全有較高要求的團(tuán)隊(duì) / 企業(yè)。

1. 操作日志，多維度掌握文檔細(xì)節(jié)

惡意修改、刪除文件，這些頻出的文件危險(xiǎn)事件，企業(yè)要如何防范？一個(gè)多角度、細(xì)顆粒度的文件動(dòng)態(tài)查詢機(jī)制就顯得必不可少。

企業(yè)高級(jí)版中的「操作日志」可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)查詢文件的操作動(dòng)態(tài)。

企業(yè)創(chuàng)建者和管理員在后臺(tái)可以查詢某一時(shí)間段的所有操作日志。

也可以查詢某一操作（如創(chuàng)建文件、收藏文件、移動(dòng)文件等）的所有操作日志。

除此之外，操作日志還可以查詢某一員工、某一文件的所有操作日志。同時(shí)，通過(guò)多維度累加，企業(yè)創(chuàng)建者還可以全維度查詢某一員工在某段時(shí)間，對(duì)某一文件進(jìn)行的某一操作的所有日志。

2. 訪問(wèn)者水印，截圖可追責(zé)

社交媒體上頻發(fā)的企業(yè)文件截圖，給企業(yè)聲譽(yù)和運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了巨大影響。開(kāi)啟石墨文檔中的訪問(wèn)者水印，可以防范內(nèi)部員工惡意截圖傳播，當(dāng)員工截圖或拍照轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)部文件時(shí)，圖片會(huì)帶有員工信息水印，有利于防止資料外泄，也可以保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

除了明顯水印，石墨還提供雙重水印機(jī)制，即使避開(kāi)明顯水印截圖，也會(huì)在圖片中植入肉眼不可見(jiàn)水印，這樣不僅能起到警示作用，也可在事情發(fā)生后，方便追責(zé)。

3. 高危操作，實(shí)時(shí)預(yù)警

即將跳槽到競(jìng)對(duì)的員工，離職前惡意導(dǎo)出大量敏感文件，以供之后使用；在職員工日常工作時(shí)，將重要企業(yè)文件備份，泄漏給外部客戶；非銷售組員工拿到了核心銷售策略及內(nèi)部定價(jià)規(guī)則……

這些場(chǎng)景可能正在發(fā)生，或是在不久的將來(lái)。

保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)，除了需要精細(xì)化的文件權(quán)限管理，還需要對(duì)文件的操作記錄、頻次等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，這樣才能在全流程上，避免出現(xiàn)員工有意無(wú)意泄露企業(yè)文件等安全事故。

石墨文檔提供的「文件安全預(yù)警」功能，可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控文件異常狀態(tài)，短時(shí)間員工大量復(fù)制、導(dǎo)出企業(yè)文件等異常操作，企業(yè)會(huì)自動(dòng)收到郵件通知，降低損失。

除了導(dǎo)出文件數(shù)量外，「文件預(yù)警」還可以對(duì)其他具體事件進(jìn)行設(shè)定，比如打印文件數(shù)量、開(kāi)啟共享開(kāi)關(guān)數(shù)量、移動(dòng)空間文件數(shù)量等。

無(wú)論是員工的正常還是異常操作，只要當(dāng)天操作事件數(shù)量到達(dá)企業(yè)預(yù)設(shè)閾值，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)送郵件提醒企業(yè)創(chuàng)建者或管理員，及時(shí)響應(yīng)，控制企業(yè)文件外泄。

4. 公開(kāi)鏈接加密分享

設(shè)置文檔公開(kāi)分享時(shí)，可在石墨中設(shè)置“需要密碼訪問(wèn)”或“僅限企業(yè)成員訪問(wèn)”，從而實(shí)現(xiàn)文檔的定點(diǎn)定向傳輸，并可有效杜絕內(nèi)部文檔外泄。

管文件，更是企業(yè)管理學(xué)

憑借多種精細(xì)化的權(quán)限設(shè)置，以及對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)的打通，石墨除了可以管理文檔，還可以滿足基本的企業(yè)員工管理需求。

1. 離職交接不再難，一鍵接管重要文件

現(xiàn)代企業(yè)，管理上有兩大重點(diǎn)，一是對(duì)員工的管理，二是對(duì)數(shù)字資產(chǎn)的管理。大部分傳統(tǒng)企業(yè)，數(shù)字資產(chǎn)與員工密不可分。當(dāng)有員工離職時(shí)，人員交接不當(dāng)就會(huì)導(dǎo)致交接文件冗雜、被交接人員難以整理，增加時(shí)間成本。

對(duì)此，石墨文檔企業(yè)高級(jí)版中的的「一鍵交接」就顯得十分便捷，可以更好幫助員工整理文件、減少對(duì)接時(shí)間，同時(shí)保證文件歸屬于企業(yè)，不會(huì)隨離職而被員工帶走。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，石墨的離職交接邏輯是：企業(yè)交接人發(fā)起交接，只需一個(gè)鏈接即可將離職員工文件轉(zhuǎn)移到公司相關(guān)負(fù)責(zé)人手中。

在這一過(guò)程中，交接人可以看到離職員工的文件情況：

交接人可以將離職員工的重要文件轉(zhuǎn)移到到負(fù)責(zé)人賬號(hào)，同時(shí)離職員工賬號(hào)會(huì)自動(dòng)清空這些文件。

2.  樹(shù)形結(jié)構(gòu)，文件層級(jí)一目了然

隨著企業(yè)文件不斷增加， 難免會(huì)出現(xiàn)文件雜亂，各種堆疊的情況，很容易讓人找東西時(shí)無(wú)從下手。

石墨企業(yè)高級(jí)版中的樹(shù)形結(jié)構(gòu)，提供的文件層級(jí)脈絡(luò)，可以讓各種文件堆放一目了然，企業(yè)文件管理更為清晰。

利用樹(shù)形結(jié)構(gòu)，企業(yè)可以規(guī)范文件管理，員工按照空間目錄即可快速定位所需文檔和內(nèi)容。

對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，也可以根據(jù)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)、文件重要程度、參考價(jià)值等對(duì)團(tuán)隊(duì)空間的文件和文件夾進(jìn)行排序。

石墨的樹(shù)形結(jié)構(gòu)還提供預(yù)覽模式，用戶可直接在左側(cè)的空間目錄點(diǎn)擊文件夾或文件，右側(cè)實(shí)時(shí)預(yù)覽，查看文件內(nèi)容。

3. 效能看板，可視化分析企業(yè)效率

每位老板都應(yīng)及時(shí)關(guān)心自己企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，尤其是效率方面。

通過(guò)石墨文檔企業(yè)高級(jí)版中的效率看板，企業(yè)管理員能夠了解企業(yè)賬號(hào)的歷史累計(jì)數(shù)據(jù)、熱門文章等信息。更關(guān)鍵的是可以實(shí)時(shí)查看全公司使用石墨文檔的情況，這為企業(yè)管理者深入了解團(tuán)隊(duì)提供了便捷。

通過(guò)效能看板，企業(yè)可以直觀看到借助協(xié)同文檔節(jié)省下來(lái)的時(shí)間和效率提升情況。

6 周年權(quán)益