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工程應收應付款怎么管理?項目管理系統能有效管控資金風險嗎?

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2021-08-05

什么是工程應收應付款?


應收賬款是以發票,費用單,其他應收單等原始單據為依據,因銷售產品、材料、提供勞務、工程分包等業務而應向購貨方、接收勞務的單位或個人收取的款項,核算工程企業客戶往來款項;


應付賬款是企業應支付但尚未支付的費用,用以核算建筑工程企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。


應收應付管理痛點:


1、項目數量多、往來資金多的情況下,往往回款周期長、次數多、難度高、公司資金壓力大。


2、用表格記錄項目收付款情況,數據匯總不及時、不準確、不互通;


3、用紙質單據?審批流程,決策?不清楚收付款進度如何,不能及時了解到公司現?流去向,收付款是否合理,盲批;


4、所支付的款項單據未妥善保管,不慎丟失,導致未來產生工程企業間的經濟糾紛;


5、應收應付賬款涉及到多個部門配合審批,最后通過表格統計匯報給決策人批復,不及時不聯動,影響決策;


6、不能對壞賬和管理的成本及時進行管控,帳款回收的難度也越來越大。


影響:


1 導致收款不及時,資金成本(利息)增高;


2 導致現金流壓力大,引起資金鏈斷裂風險;


3 導致壞賬,錢最終收不回來;


4 導致流動資金不足,阻礙公司發展擴張,錯失機會;


5 導致付款過快,收?失衡,引起資金風險;


6 導致付款超過合同或結金額;


7 導致給供應商的付款比例和付款節點有偏差,出現超付的情況。


如何有效管控工程應收應付款?


隨著科技的飛速發展,各行業都進入了數字化轉型時代。建筑工程施工企業要適應外部市場環境,首先必須關注內部管理局限,及時做出調整,適時開展數字化轉型。


傳統的“人管人”、“紙質文檔”、“Excel表格”等方式效率較低,且容易出現管理漏洞和錯誤、遺漏等問題,因此,越來越多的工程施工企業開始引進數字化管理系統,利用大數據和智能管理模式,有效避免人為誤差,規范管理收付款,避免自己風險。


數字化工程項目管理軟件可做到:



賬目筆筆上系統,線上審批及時有效,數據詳情隨時鉆取查詢。


資金管理模型:幫助企業建立資金科目、計劃及收支管理模型



降低資金風險:規范資金審批,理清資金收支,降低資金風險


應收應付直接綁定項目業務線,人責權劃分明確,資金風險自動提醒。



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近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。

行業解讀 2021-02-05
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