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工程企業勞務結算管理怎么才能做好?

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2024-04-29

工程企業勞務管理是項目管理中非常重要的一環,不僅關系到工程質量安全、工程是否能按時交付,還影響著項目的成本和利潤,因此,能否做好勞務資源調配、勞務考勤管理、人員信息管理以及勞務結算和支付管理非常重要。


但要想從根源上解決勞務管理混亂的各種難題,靠傳統的人管人和手工記錄工時、手工統計工資等方式是很難做到的。實際上,近年來通過信息化管理,利用專業的信息化智能管理工具,已經可以非常高效的提升勞務管理效率了,無論是勞務人員的考勤和審批,還是管理人員的資源調配和數據整合統計,都能夠快速高效完成,從根源上提升了勞務管理效率,繼而控制了勞務成本,穩住了預期利潤。




那么,工程企業要想做好勞務管理,應該做些什么呢?信息化智能管理系統又能做什么呢?


人力資源規劃:

● 需要:確定項目需求,合理規劃人力資源,包括數量、技能和時程安排。
【解決方案】:利用紅圈工程項目管理系統的勞務管理模塊,實現對勞務計劃與預算預控預警,優化資源調配,根據項目需要快速調配人員,出現問題后系統及時提醒,管理層可以及時干預調整。


員工信息管理:

● 需要:建立完善的員工信息數據庫,包括基本信息、工作經歷、技能證書等,解決臨時工用工混亂和員工信息不全等問題。
【解決方案】:利用紅圈工程項目管理系統具備員工信息管理功能,實現勞務用工信息的集中線上存儲、快速查詢和更新。


考勤管理與工時統計:

● 需要:實行嚴格的考勤制度,確保員工按時到崗、按時下班,并確保員工的工時記錄準確,包括正常工作時間、加班時間等。

【解決方案】:使用紅圈管理系統的考勤管理模塊,實現自動化的考勤記錄和工時統計,包括考勤打卡、加班申請等,減少因人為錯誤導致的工時記錄不準確,減少人為錯誤和管理成本。


勞務合同管理:

● 需要:確保勞務合同的準確性和完整性,包括合同金額、工作內容、結算周期等。

【解決方案】:使用紅圈系統的合同管理功能,對合同信息進行集中管理和監控,提醒結算周期和到期時間,避免遺漏和延誤。


費用核算:

● 需要:對勞務費用進行精確核算,包括人工費、加班費、社保費等。
【解決方案】:結合紅圈管理系統可以實現各項費用的分類、統計和自動核算,提高結算的準確性和效率。也能解決結算時費時費力資料不全等問題,所有費用支出都有據可依,避免“盲批”。


結算流程管理:

● 需要:設立清晰的結算流程,包括結算周期、審核流程、支付方式等。
【解決方案】:利用紅圈工程系統,可以建立并規范勞務結算流程,實現自動化的結算流程管理,提高審批效率和準確性,讓結算付款有據可依,避免對下勞務付款的風險。


數據分析與報告:

● 需要:定期進行勞務結算數據的分析和統計,發現問題和優化空間。
【解決方案】:利用紅圈系統的數據分析能力和自動生成的結算報表和財務報表,幫助管理者及時了解結算情況,做出科學決策。


綜上,管業的工程信息化管理系統具備智能、高效、便捷、自動化、精準核算等多重優勢,工程企業可以通過紅圈工程項目管理系統,實現勞務結算管理的規范化和自動化,提高管理效率和結算準確性,有效規避對下支付風險。


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行業解讀 2021-02-05
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