重慶力天世紀裝飾工程有限公司，成立于2002年，是一家集室內（外）裝飾、設計、施工為一體，同時兼營建材、餐飲等涉獵廣泛的多元化集團公司，擁有建筑裝飾裝修工程一級資質。公司自成立以來，本著“精益求精，合作共贏”的企業精神，專營大型辦公寫字樓、商場、商業會所、住宅及公共區域的施工裝飾工程，通過不斷發展，現擁有建筑裝飾裝修工程二級資質。

公司主營售樓部、樣板房、批量精裝、酒店、幕墻等，先后與華潤、金科、龍湖、正榮、保利、香港置地、美的、旭輝、榮安、中梁、財信等國內知名房企達成戰略合作，常年活躍于全國十多個省市和地區參與裝飾工程建設，得到各界人士鼎力支持及客戶好評。

企業希望通過信息化工程管理系統實現流程固化標準化，提高項目管理和提高利潤，有效管控成本。（工程項目管理軟件）

企業面臨的工程項目管理挑戰

1、資金管理問題

公司無法及時了解每一個項目的動態資金，簽了多少錢，應收賬款是多少，實際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過多占用在應收賬款項目上，造成資金周轉率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返還或拒絕退還，構成了應收賬款風險和壞賬損失風險，導致資金運轉吃緊。資金審批不規范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預算，造成資金周轉困難。

2、項目進度、安全質量把控問題

工程項目施工周期長，施工現場情況難以實時把控。班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態。施工質量安全把控也不夠規范，容易造成返工，使成本增加，施工進度拖延，甚至造成安全隱患。

3、材料管理問題

材料的采購、提料超預算時，數據不能及時反饋，企業無法掌握材料實際成本發生，導致項目竣工結算時費用超標，但超支的責任不明；材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發生；材料申請后并沒有保時保量到場。

紅圈方案

1、全流程資金管理

工程項目管理系統為企業建立了資金管理模塊，包含預算、開票、收款、收票、資金計劃、付款申請、實付記錄、項目結算等全流程現金流把控。同時根據企業實際業務場景，將資金管理分為集團-片區-項目部的資金維度，按照不同維度的不同情況進行管理，同時又能實現信息互通，便于企業整體資金調配。此外，“資金計劃”也是根據企業需求所搭建的一個實用模塊，可以讓每個項目都有一個相應的支出計劃，方便與后期的實際支出做對比，進一步管理好現金流。

信息化項目管理軟件還能夠對項目保證金的申請和退還情況進行記錄，統計，查詢；通過對總包合同收入每一期的開票和收款金額的錄入，進行臺賬匯總；對每一期的采購支出進行款項記錄，并嚴格審批，確保每一筆支出都對應一個支出合同；對每個項目所有的收支情況進行統計匯總，形成可視化報表，提供多維度查詢，幫助管理層清晰掌控項目資金情況，為決策助力。

2、項目進度、施工質量安全管理

工程項目管理軟件針對企業實際情況搭建一體化的施工管理流程系統，實現了項目質量、安全、進度、人員、分包、機械等信息線上化。通過可視化數據實時掌控產值進度、實際成本、材料領用、設備進出場、施工日志、收付款、質量安全等相關數據，從而對項目實際施工過程中出現的各項偏差進行預控預警，及時糾偏，達到降本增收的目的。

老板可通過手機端的工程項目管理系統就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產值金額是多少，項目進度如何。同時，項目質量監控情況也在系統上通過形象管理（拍照記錄）能夠有清晰細致的信息留痕，使人責權劃分明確，有效把控施工質量減少返工，避免安全隱患，通過優化流程來提高公司整體效益 。

3、材料管理

工程項目管理系統為企業建立材料臺賬，實現符合公司業務場景的合同清單量-內控預算量--采購計劃-到貨驗收-出庫領用-材料對賬等全過程管理。此外，紅圈根據企業實際情況，建立了供應商管理模塊。包括供方庫基本信息、供應商評分（等級判別）、供應商狀態（合格/不合格）、聯系方式以及財稅信息等內容。企業通過內部評級將供應商分為ABCD四個等級，最后生成合格/不合格兩種狀態，為前期采購提供重要參考，避免采購風險。

系統化的材料管理實現了事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免管理層不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。讓材料供應更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現了對資源的有效利用，減輕耗損，實現提高企業的經濟效益的最終目的。

方案價值

1、全流程資金把控，實時掌控項目收付款情況，設置回款提醒。資金賬目每筆數據皆可查詢，自動生成可視化報表。

2、項目進度隨時了解，有效監管施工質量安全。

3、全過程的材料成本管理，實現超支預警。形象管理能夠確保材料真實到場，驗收更高效。

4、系統操作舒適，簡便性，實用性高。