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  • 企業(yè)名稱
    西安吉星節(jié)能工程有限公司
  • 行業(yè)
    工程-公裝幕墻
  • 最常用功能
    工程項(xiàng)目管理/回款管理/勞務(wù)管理/材料管理/數(shù)據(jù)報(bào)表
  • 產(chǎn)品
    紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡介

西安吉星節(jié)能工程有限公司成立于2010年,是一家專業(yè)從事外墻墻體保溫工程、外墻裝飾裝修工程的設(shè)計(jì)與施工一體化企業(yè)。公司具備建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包一級 、防水防腐保溫工程專業(yè)承包一級資質(zhì)。


公司擁有專業(yè)的施工隊(duì)伍,先后承建了驪山下的院子、文景小區(qū)、水晶城、金科世界城、楓林華府-紅楓林、興隆社區(qū)、陜西中醫(yī)學(xué)院、紫薇風(fēng)尚等多項(xiàng)西安地區(qū)重點(diǎn)工程。幾年來,西安吉星與碧桂園、高新地產(chǎn)、紫薇地產(chǎn)、金科地產(chǎn)、中建一局、中建三局、中天建設(shè)、西安建工等眾多知名房地產(chǎn)開發(fā)商及總包單位進(jìn)行長期戰(zhàn)略合作。



工程企業(yè)普遍面臨的管理挑戰(zhàn)


工程企業(yè)在發(fā)展過程中,承接的項(xiàng)目數(shù)量增多,產(chǎn)值增長后,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)單純依靠人工把紙質(zhì)的收付款單匯總到excel上進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的傳統(tǒng)方式,已經(jīng)不能適應(yīng)越來越高的管理需求了。公司要及時(shí)掌握現(xiàn)金流情況,但項(xiàng)目單據(jù)又多又繁雜且不容易保存,一張一張核對數(shù)額,不準(zhǔn)確又耗時(shí)長,導(dǎo)致老板線下審批時(shí)沒有數(shù)據(jù)參照,容易導(dǎo)致收支失衡引起資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。

吉星節(jié)能工程有限公司李總說:工程項(xiàng)目回款周期通常遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于付款周期,容易導(dǎo)致現(xiàn)金流緊張。線下統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)金流數(shù)據(jù)不及時(shí),有問題也沒法及時(shí)知道。一旦現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,就可能導(dǎo)致安排資金時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有現(xiàn)金支付貨款。
  • 不能給供貨商及時(shí)支付材料款,供貨商就不供貨!!
  • 給勞務(wù)不支付勞務(wù)款,班組就會(huì)停工!!
  • 延期一天至少需要支付萬分之五的賠償,項(xiàng)目多了會(huì)損失上百萬!!
  • 公司負(fù)債增加,銀行就批不了款,甚至?xí)媾R破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)!!

為什么選擇紅圈


西安吉星節(jié)能工程有限公司為更加科學(xué)化、系統(tǒng)化管理項(xiàng)目,決定借助信息化智能管理軟件來輔助經(jīng)營管理,最大程度上避免風(fēng)險(xiǎn)。
2020年,經(jīng)過多方對比和同行企業(yè)推薦,公司認(rèn)為,紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠以項(xiàng)目為中心,實(shí)時(shí)呈現(xiàn)單項(xiàng)目的現(xiàn)金流情況。也可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,自定義功能模塊,在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行靈活調(diào)整配置和關(guān)聯(lián)。同時(shí),紅圈在西安又有本地的直營團(tuán)隊(duì),可以隨時(shí)上門服務(wù),不收取額外上門服務(wù)費(fèi)用。綜合看來,紅圈是最佳選擇,于是與紅圈達(dá)成合作,實(shí)現(xiàn)了線上、線下管理相結(jié)合的高效管理模式。

核心問題一一擊破


1問題一: 缺少收付款的規(guī)范化管理流程

【紅圈解決方案】
紅圈為公司建立了資金管理模型,實(shí)時(shí)掌控收付款情況,梳理出了收入和支出的兩條規(guī)范的業(yè)務(wù)閉環(huán)線:
1、建立項(xiàng)目收支臺(tái)賬:可隨時(shí)看到單項(xiàng)目的收支情況,判斷項(xiàng)目收支是否平衡,是否有風(fēng)險(xiǎn)。了解項(xiàng)目收支明細(xì),出現(xiàn)收/支異常情況可及時(shí)溯源。
2、回款管理:甲方回款之后,財(cái)務(wù)在系統(tǒng)中錄入回款時(shí)間 、金額,憑證等信息,系統(tǒng)自動(dòng)通知老板和對應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理,點(diǎn)開通知就可以清晰看到某個(gè)項(xiàng)目詳細(xì)的回款情況。
3 、付款管理:項(xiàng)目經(jīng)理通過紅圈軟件提交付款申請單并通過審核流程后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人付款情況。老板通過系統(tǒng)就能把控每筆付款,避免超付錯(cuò)付風(fēng)險(xiǎn) 。

4 、 付款風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警:當(dāng)累計(jì)付款金額大于合同金額時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警提醒相應(yīng)負(fù)責(zé)人。

2問題二:現(xiàn)金流數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)匯總分析

【紅圈解決方案】
紅圈將所有的流程從原來的人工線下統(tǒng)計(jì),變成現(xiàn)在的統(tǒng)一線上自動(dòng)匯總管理:

紅圈系統(tǒng)以項(xiàng)目為中心,將過程中的每筆回款金額,每筆付款金額都自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)實(shí)時(shí)生成動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目“現(xiàn)金流一覽表”,報(bào)表以多維度、可視化的形式呈現(xiàn),清晰明確。幫助決策層把控單項(xiàng)目的現(xiàn)金流情況,根據(jù)現(xiàn)金流及時(shí)調(diào)整資金計(jì)劃!

3問題三:人材機(jī)成本管理問題

【紅圈解決方案】
項(xiàng)目的成本管理采取事前預(yù)警,事中干預(yù),事后總結(jié)的方式進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理:
1、材料成本管理:施工過程中,可通過紅圈系統(tǒng)及時(shí)上報(bào)當(dāng)天實(shí)際材料成本,材料的采購與提料數(shù)據(jù)清晰可見,避免核算不清。材料的實(shí)際成本出現(xiàn)超出預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),系統(tǒng)能夠觸發(fā)預(yù)警提醒。管理層可以結(jié)合預(yù)警機(jī)制及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料過程超量情況,讓材料數(shù)量可控制,減少材料成本。

紅圈材料管理擬頁面

2、機(jī)械成本管理:施工過程中,通過系統(tǒng)可上報(bào)當(dāng)天實(shí)際的機(jī)械產(chǎn)值與成本,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析。管理層可清晰了解項(xiàng)目上每臺(tái)機(jī)械的各種關(guān)鍵指標(biāo)和明細(xì),從而做到心里有數(shù),發(fā)現(xiàn)管理漏洞及時(shí)節(jié)約成本。

紅圈物資管理擬頁面

3、勞務(wù)成本管理:施工過程中,通過軟件及時(shí)上報(bào)實(shí)際勞務(wù)成本,將預(yù)算和實(shí)際成本進(jìn)行對比,發(fā)生超出預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警提醒。管理層可以通過紅圈軟件實(shí)時(shí)了解單項(xiàng)目的實(shí)際勞務(wù)成本,各項(xiàng)支出明細(xì)可查,為結(jié)算提供依據(jù)。

紅圈勞務(wù)管理模擬頁面



客戶說



1、對于管理層

李總說:“紅圈系統(tǒng)實(shí)時(shí)匯總數(shù)據(jù),不用擔(dān)心看不到項(xiàng)目現(xiàn)金流數(shù)據(jù)了。每天都可以騰出時(shí)間去干自己核心的事了,不用每天在辦公室簽字。異地項(xiàng)目更容易管理,線上審核,縮短了管理的半徑,替各部門人員減負(fù)!要讓系統(tǒng)發(fā)揮三層價(jià)值,基層的生產(chǎn)效率,中層的管理效率,高層的組織效率”。

2、對使用層

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說:“我們每月底開經(jīng)營會(huì)的數(shù)據(jù)都是來源于紅圈系統(tǒng)匯總的數(shù)據(jù),縮短了各個(gè)部門統(tǒng)計(jì)一周數(shù)據(jù)的時(shí)間。之前簽字需要兩天時(shí)間,現(xiàn)在線上審批催一下一個(gè)小時(shí)就能批完,效率更高了月底開會(huì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)做對比和分析,更有依據(jù)可查了。 ”




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    50人以內(nèi) 工程項(xiàng)目管理/回款管理/財(cái)務(wù)管理/成本管理/數(shù)據(jù)報(bào)表 紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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    金碧合力和紅圈的成功牽手,完成了企業(yè)數(shù)字化管理升級的重要一步。無論是項(xiàng)目數(shù)據(jù)的聯(lián)通還是對采購、分包、利潤、費(fèi)用等方面管控,都成功實(shí)現(xiàn)了高效的標(biāo)準(zhǔn)化流程管理。(數(shù)字化項(xiàng)目管理)

    200-500人 聯(lián)營/分包管理/采購管理/成本管理/數(shù)據(jù)報(bào)表/溝通協(xié)同 紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

以客戶為中心,用更專業(yè)的數(shù)據(jù)智能解決方案,
讓銷售管理更簡單,讓項(xiàng)目管理更高效,讓客戶更滿意!

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