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工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理難題如何解決?(工程項(xiàng)目管理系統(tǒng))

作者:紅圈 來源: 時(shí)間:2021-04-09

建筑業(yè)是少數(shù)幾個(gè)非常關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度管理的行業(yè)之一。在工程項(xiàng)目管理中,進(jìn)度管理有其自身的特點(diǎn)。與質(zhì)量管理,安全管理比較,進(jìn)度管理缺少普遍的量化標(biāo)注,進(jìn)度規(guī)劃的內(nèi)容要按照合同要求加以考慮和論證。


工程項(xiàng)目的工期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、意外多。如果不能做好項(xiàng)目進(jìn)度管理,就無法協(xié)調(diào)與之匹配的人力、物力、財(cái)力,最終導(dǎo)致工程進(jìn)度一拖再拖,造成極大的負(fù)面影響。而且進(jìn)度管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,僅在工程建設(shè)前期制訂一份工期進(jìn)度方案遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。


工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問題


1) 進(jìn)度管理影響因素多:環(huán)境因素,資源因素,人為因素,風(fēng)險(xiǎn)因素都會(huì)影響到進(jìn)度管理。多種因素的綜合作用導(dǎo)致事前控制不力、應(yīng)急計(jì)劃不足、管理無法到位。因此管理人員必須全面、細(xì)致的分析和預(yù)測(cè)影響進(jìn)度的因素,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)等方法工具,采取事先、事中、事后控制措施,縮小實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的偏差,實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)工程進(jìn)度的主動(dòng)控制和動(dòng)態(tài)管理。


2) 項(xiàng)目參與單位多:因施工項(xiàng)目的自身特點(diǎn),需要多方參與共同完成。若協(xié)調(diào)不力會(huì)直接導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤,項(xiàng)目利益相關(guān)方不能充分協(xié)作也不利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。


3) 進(jìn)度與質(zhì)量、成本、范圍之間難以平衡,處理工程施工進(jìn)度偏差時(shí)缺乏整體性,進(jìn)度管理、成本管理與質(zhì)量管理割裂。如果只從工程進(jìn)度目標(biāo)本身來制定應(yīng)對(duì)措施,容易忽視其質(zhì)量要求和成本影響,從而造成項(xiàng)目整體目標(biāo)的失敗。


4) 工程項(xiàng)目信息缺失,二維圖紙和文字說明不能準(zhǔn)確表達(dá)需求、工程信息量大且不直觀,導(dǎo)致在工程實(shí)施時(shí)曲解或遺漏,無法完整反映業(yè)主真正的需求和目標(biāo)。


5) 無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃中的潛在沖突,由于各工程分包商和供應(yīng)商分頭編制各自計(jì)劃,建設(shè)單位或者總包單位在進(jìn)行計(jì)劃合并時(shí),難于及時(shí)發(fā)現(xiàn)眾多合作主體進(jìn)度計(jì)劃中可能存在的沖突,導(dǎo)致實(shí)施階段出現(xiàn)作業(yè)與資源供應(yīng)之間的不協(xié)調(diào)、作業(yè)面沖突等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響工程進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。


6) 進(jìn)度跟蹤分析困難,傳統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃主要基于文字、橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖等進(jìn)行表達(dá),難以及時(shí)、有效地發(fā)現(xiàn)和評(píng)估工程施工進(jìn)展過程中出現(xiàn)的各種偏差。


如何解決這些問題呢?


傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)化,讓進(jìn)度管理更輕松


信息化管理模式是以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),借鑒PDCA的管理邏輯,在項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中,把多項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、實(shí)施效果追蹤和預(yù)警以及進(jìn)度分析等問題用可視化的方式展現(xiàn)給決策層和管理層。


系統(tǒng)能夠根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃與進(jìn)度完成情況做出對(duì)比分析,從而讓領(lǐng)導(dǎo)直觀的了解到哪個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理、哪個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度的問題,并及時(shí)的給予指導(dǎo)與支持。


信息化項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì):


1,指定進(jìn)度計(jì)劃,多項(xiàng)進(jìn)度同時(shí)管理。


2,管理者可通過移動(dòng)端查看各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)的整體情況和各個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息以及完成情況。


3,進(jìn)度執(zhí)行追蹤和預(yù)警。當(dāng)節(jié)點(diǎn)有新的反饋匯報(bào)信息、節(jié)點(diǎn)即將到期、節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)延期時(shí),都會(huì)發(fā)送預(yù)警與消息通知到配置的相關(guān)干系人;對(duì)于超期未開始,或未完成的工作項(xiàng),根據(jù)節(jié)點(diǎn)的重要性程度,系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)警顯示。


4,進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析。全集團(tuán)以及各項(xiàng)目計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成情況概覽,查看預(yù)警詳情。




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